POLITYKA PRYWATNOŚCI i POLITYKA PLIKÓW „COOKIES”

TOWARZYSTWA EDUKACYJNEGO „VIZJA” SP. Z O.O.

W trosce o ochronę Państwa prywatności opracowaliśmy niniejszą Politykę Prywatności, aby jasno przedstawić, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.);

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 34 z późn. zm.).

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Towarzystwo Edukacyjne „Vizja” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Okopowej 59 (kod pocztowy: 01-043), spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0000371898, posiadającą numer NIP:527-264-35-36 oraz numer REGON: 142707873, adres poczty e-mail: kontakt@tevizja.pl („ TE VIZJA ” lub „ Administrator ”).

JAKIE SĄ CELE, PODSTAWY PRAWNE I CZAS PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ TE VIZJA?

Realizacja usług i archiwizacja danych po zrealizowaniu usługi

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• zawarcia i realizacji umowy,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• kontaktu w sprawach związanych ze świadczonymi usługami,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – dochodzenie roszczeń).

Dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Przetwarzanie danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego

W ramach realizacji zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oraz w celu zabezpieczenia mienia, jak również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – prowadzimy monitoring wizyjny. Podstawą prawną przetwarzania danych utrwalonych w ramach prowadzonego monitoringu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż miesiąc od dnia nagrania, chyba że nagranie jest niezbędne do ustalenia, udokumentowania zdarzeń w ramach celów w jakich monitoring jest prowadzony, wtedy okres przetwarzania będzie wydłużony do czasu zakończenia realizacji tych zadań.

Wizerunek

Twój wizerunek lub Twojego dziecka przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu promocji działań prowadzonych przez Administratora. Dane te mogą być udostępniane w postaci zdjęć umieszczanych na stronach internetowych Administratora oraz w prowadzonych przez niego mediach społecznościowych. Dane w postaci wizerunku będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody.

Cele marketingowe

W przypadku wyrażenia zgody w celach marketingowych Twoje dane i Twojego dziecka będziemy przetwarzali na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody przez 5 lat liczonych od 1 stycznia roku następującego po dacie wyrażenia zgody. Dzięki tej zgodzie będziemy mogli przesyłać Ci informacje na temat naszej oferty, wydarzeń przez nas organizowanych i promocji, które dla Ciebie przygotowaliśmy.

Newsletter

W przypadku zapisania się na newsletter dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w celu przesyłania informacji o ofercie i działalności Administratora. Dane przetwarzane są do momentu rezygnacji z subskrypcji lub cofnięcia zgody.

JAKIE SĄ TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ TE VIZJA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Masz prawo:

• dostępu do treści Twoich lub Twojego dziecka danych,

• do sprostowania Twoich lub Twojego dziecka danych,

• do usunięcia Twoich lub Twojego dziecka danych, jeżeli:

  • wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

  • Twoje lub Twojego dziecka dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,

  • wniesiesz sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich lub Twojego dziecka danych w celach marketingowych,

  • Twoje lub Twojego dziecka dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,

• do ograniczenia przetwarzania Twoich lub Twojego dziecka danych,

• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• do przenoszenia danych,

• do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich lub Twojego dziecka danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa.

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

KTO JEST ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.

KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Jako organ prowadzący placówki oświatowe na co dzień korzystamy z usług firm, dzięki którym zapewniamy Ci najwyższy standard obsługi. Twoje dane osobowe mogą zostać im przekazane do przetwarzania na nasze zlecenie. Dzieje się tak najczęściej w przypadku współpracy z konkretnym usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych, dostawcą narzędzi wykorzystywanych w nauczaniu zdalnym) lub podwykonawcą (np. agencją marketingową). W takiej sytuacji przekazanie danych nie uprawnia innych podmiotów do dowolnego ich przetwarzania, a jedynie do korzystania z nich w celach wyraźnie przez nas wskazanych. W żadnym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas jako Administratora danych osobowych z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Twoje dane mogą być też przekazywane organom publicznym, ale tylko gdy upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy.

W związku z korzystaniem przez nas z mediów społecznościowych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane właścicielom portali: m.in. Facebook, YouTube, Instagram, a także obsługującym nas agencjom marketingowym.

Twoje dane będą przekazane do przetwarzania odbiorcom danych, w szczególności podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych. Przez podmioty współpracujące z Administratorem danych osobowych rozumiemy podmioty pośrednio lub bezpośrednio powiązane z Administratorem danych osobowych, w szczególności powiązane kapitałowo.

Dostawcy Administratora mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy spośród dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem danych użytkownika poza terytorium EOG, Administrator zadbał, aby dostawcy dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. W związku z korzystaniem przez nas z narzędzi Microsoft Office 365, Twoje lub Twojego dziecka dane osobowe mogą być przekazywane poza terytorium EOG, w tym do USA.

POLITYKA PLIKÓW „COOKIES”

Poniższa Polityka dotyczy plików „cookies” i odnosi się do stron internetowych, których operatorem jest Towarzystwo Edukacyjne „Vizja” Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Okopowej 59, 01-043 Warszawie, spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0000371898, posiadającą numer NIP:527-264-35-36 oraz numer REGON: 142707873, adres poczty e-mail: kontakt@tevizja.pl („ TE VIZJA ”.

Niniejsza Polityka dotyczy wszystkich placówek oświatowych, zajęć edukacyjnych, wydarzeń oraz projektów prowadzonych przez Administratora – zarówno odpłatnych, jak i nieodpłatnych.

Czym są pliki „cookie”?

Poprzez pliki „cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Do czego używamy plików „cookies”?

Pliki „cookies” używamy w celu:

• dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości – utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

W przypadku plików cookies innych niż niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami (tzw. cookie banner).

Jakich plików „cookies” używamy?

W ramach stron internetowych stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).

• Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).

• Cookies „stałe” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

W ramach stron internetowych stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• „ niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach stron internetowych, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach stron internetowych, pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach stron internetowych,

• „ wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych,

• „ funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp. – „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,

• „ analityczne” pliki cookie analizy internetowej umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji użytkowników w zakresie zawartości stron internetowych, aby lepiej zorganizować układ naszej strony.

Gromadzą informacje o sposobie korzystania z naszej strony przez odwiedzających, typie strony, z jakiej użytkownicy zostali przekierowani, oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkowników na tej stronie. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony w stopniu zagregowanym. W tym celu korzystamy z rozwiązania Google Analytics.

Pliki cookie firm niezależnych znajdujących się na stronach internetowych Operatora: Google Analytics – pliki cookie analiz stron internetowych gromadzą informacje o sposobie korzystania przez odwiedzających z naszej strony, typie strony, z jakiej użytkownicy zostali przekierowani, oraz liczbie odwiedzin użytkowników i czasie wizyty na tej stronie. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony w stopniu zagregowanym.

YouTube – w stornach internetowych obsługiwanych przez Operatora zamieszczone zostały filmy oraz linki do filmów z serwisu YouTube. Wskutek tego podczas przeglądania strony z wbudowaną zawartością pochodzącą z serwisu YouTube lub podaną pod linkami użytkownik może zetknąć się z plikami cookie z tych serwisów.

Więcej informacji: youtube.pl

Adobe Flash Player – w stronie internetowej wykorzystywane są animacje w technologii Flash. Oprogramowanie Flash Player korzysta z lokalnych obiektów współdzielonych lub plików cookie technologii Flash, aby umożliwić użytkownikowi korzystanie z takich funkcji jak przywracanie automatyczne lub zapisywanie preferencji użytkownika. Pliki cookie technologii Flash są przechowywane na urządzeniu użytkownika w ten sam sposób, jak zwykłe pliki cookie, ale są zarządzane w inny sposób z poziomu przeglądarki.

Więcej informacji: www.adobe.com

Czy pliki „cookies” zawierają dane osobowe?

Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.

Usuwanie plików „cookies”

Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików „cookies” na urządzeniu końcowym. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

• Internet Explorer
• FireFox
• Opera
• Chrome
• Ograniczenie stosowania plików „cookies” może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

Jakie zabezpieczenia stosują strony TE VIZJA?

Strony internetowe są zaopatrzone w środki bezpieczeństwa, mające na celu ochronę danych pozostających pod naszą kontrolą przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy modyfikacją. Zobowiązujemy się chronić wszelkie informacje ujawnione nam przez klientów zgodnie z normami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności.

TE VIZJA oferuje użytkownikom możliwość zrezygnowania z otrzymywania materiałów reklamowych oraz zamówionych newsletterów, zapewnia użytkownikom opcję usunięcia informacji o sobie z baz danych i umożliwia wstrzymanie otrzymywania informacji wysyłanych za pomocą listów elektronicznych.